隨著改革的深入發展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數量越來越多，給保管和提供利用帶來困難，管理方法手段的落后直接影響檔案的質量，只有實現現代化檔案管理，才能有效地解決新形勢下出現的問題。密集架與新型檔案庫房相結合，解決了以往存儲量不足、效率低下、安全系數低等問題，本文將和大家分析檔案柜與密集架的區別！

　　一、關于操作方法方面的區別

　　檔案柜與密集架的區別是什么？在傳統管理方式下，檔案柜存儲量小、不夠智能、不夠先進，檔案庫房管理長期處于人工管理為主、手工操作的狀態，工作人員每天都處于繁忙的工作中，但仍存是低效的狀態。而安裝智能密集架打造出新型檔案庫房，使之工作的效率、方式都得到了提高，這種工作方式是通過計算機技術、通信技術、控制技術、電子技術等現代管理技術的緊密結合，有機集成，安裝智能密集架后其管理方式是智能化的，可以通過語音控制、觸屏控制、手機、ipad控制，不需要人工手動操作，這種管理方式高效、精確、人性化。

　　二、關于空間利用率、環境方面的區別

　　檔案柜與密集架的區別是什么？傳統檔案庫房中，檔案柜多是采用不易通風、散熱的，更有甚者，一些條件較差的檔案庫房連一些基本設施的配備都不能保證，有的設施年久失修無人管理，檔案保管設施形同虛設，在這種庫房條件下保管的檔案狀況存在較大的安全隱患。而密集架是密集型結構設計節省庫房空間，排列采用一列緊挨一列的方式，平時處于緊閉狀態，工作需要時再開啟，充分利用庫房空間，檔案存放密度比傳統方式提高三倍以上，中央空調、除濕設備和消防系統的應用，實現集中統一管理！

　　相信在未來，檔案庫房管理從手工到智能的跨越是檔案庫房管理的大勢所趨，而這種管理方式的轉變和跨越將對檔案行業整體信息化水平的提高和數字檔案館的建設產生很大的促進作用！